한국철도시설공단 개인정보처리방침

한국철도시설공단은(이하 '공단'이라 한다.) 『개인정보보호법』 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

제 1조 (개인정보 처리목적)

1. ① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 공단이 법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집 및 보유

• 한국철도시설공단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유 합니다.

  개인정보의 수집 및 보유 정보에 대해 개인정보파일,운영근거,처리목적,개인정보의 항목,보유기간에 대한 정보를 제공

  개인정보파일	운영근거	처리목적	개인정보의 항목	보유기간
  계약입찰정보	국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률	조달, 입찰기초정보	이름, 회원번호, 비밀번호, 주민등록번호, 지문, 전화번호, 주소	준영구
  CPMS정보관리	정보주체의 동의	시공사, 감리단	이름, 회원번호, 비밀번호, 생년월일, 전화번호, 주소	준영구

  공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 통해서도 확인 가능하십니다.

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 공단은 법령에 따라 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보에 대하여 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
2. ② 개인정보 보유기간은 전체 개인정보가 아닌 개별 개인정보의 수집부터 삭제까지의 생애주기로서 보유목적에 부합된 최소기간으로 산정하되, 개별 법령의 규정에 명시된 자료의 보존기간에 따라 산정해야 합니다.
3. ③ 개별 법령에 구체적인 보유기간이 명시되어 있지 않은 경우, 개인정보 보호책임자의 협의를 거쳐 기관장의 결재를 통하여 산정해야 합니다.

제 3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제 4조 (개인정보처리의 위탁)

1. ① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   ⊙ 위탁처리 수행업체

   위탁받는 자 (수탁자) : ASPN(에이에스피엔)

   주소 : 대전광역시 동구 중앙로 242 한국철도시설공단 25층

   전화 : 042-607-4952

   근무시간 : 09:00 ~ 18:00

   위탁받는 업무의 내용 : 전자조달, 민원관리, CPMS 시스템의 H/W 및 S/W 유지관리, Help-desk 운영

   위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지

2. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 (정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 한국철도시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구 서식 다운로드 (개인정보보호 업무지침 제4호서식)
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 서식 다운로드 (개인정보보호 업무지침 제4호서식)
   3. 3. 삭제요구 서식 다운로드 (개인정보보호 업무지침 제4호서식)
   4. 4. 처리정지 요구 서식 다운로드 (개인정보보호 업무지침 제4호서식)
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국철도시설공단에 대해 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 한국철도시설공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국철도시설공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『공단 개인정보보호 업무지침 별지 제4호의2 서식』에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 서식 다운로드 (개인정보보호 업무지침 별지 제4호의2 서식)
5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하는 경우 법 제71조 및 제72조에 의해 처벌받을 수 있습니다.

제 6조 (처리하는 개인정보 항목)

한국철도시설공단은 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1. 계약입찰정보
   - 이름, 회원번호, 비밀번호, 주민등록번호, 지문, 전화번호, 주소
2. 2. CPMS정보관리
   - 이름, 회원번호, 비밀번호, 생년월일, 전화번호, 주소

제 7조 (개인정보의 파기)

1. ① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
      - 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기합니다.
   2. 2. 파기방법
      - 공단은 전자적 파일 형태로 기록 ·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 하드디스크 소자장비 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

한국철도시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

다. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 전송시 암호화하여 사용하고 있습니다.

라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

마. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 9조 (개인정보 보호책임자)

1. ① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   1. 개인정보 보호책임자

   성 명 : 박찬탁

   직 책 : 정보관리처장

   주 소 : 대전광역시 동구 중앙로 242 한국철도시설공단 25층 정보관리처

   2. 개인정보 보호담당부서

   부서명 : 정보관리처

   담당자 : 기호형

   연락처 : 042-607-3242

2. ② 정보주체는 한국철도시설공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국철도시설공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 10조 (개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. (개정 2013.5.2.)

※ 행정자치부의 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제 11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

(아래의 기관은 한국철도시설공단과는 별개의 기관으로서, 한국철도시설공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

개인정보 보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : www.privacy.go.kr

- 전화 : (국번없이) 118

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

경찰청 사이버테러 대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : www.netan.go.kr

- 전화 : (국번없이) 182

제 12조 (영상정보처리기기 설치 및 운영)

공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.

1. 1. 영상정보처리기기 설치근거 : 개인정보 보호법
2. 2. 영상정보처리기기 설치목적 : 범죄예방 및 철도시설 관련 시설물 안전 확보
3. 3. 설치 위치, 촬영 범위 : 터널, 역사 등 주요시설물
4. 4. 영상정보에 대한 접근권한자 : 개인영상정보 보호 및 운영책임자, 담당부서장
5. 5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   • - 촬영시간 : 24시간 촬영
   • - 보관기간 : 촬영 일부터 30일 이내
   • - 보관장소 및 처리방법 : 별도 공간, 자동저장 후 삭제
6. 6. 영상정보 확인 방법 : 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청 서식
7. 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
8. 8. 영상정보 보호를 위한 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 녹음기능 사용금지, 임의조작 금지 등

제 13조 (개인정보 처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2015.09.04. 부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

변경전 개인정보처리방침 보기 (2013.10.15. 까지 적용)

변경전 개인정보처리방침 보기 (2013.10.16. ~ 2014.11.17.)

변경전 개인정보처리방침 보기 (2014.11.18. ~ 2015.09.03.)